Hoe kun je automatisch afletteren met Mollie en Teamleader?

De samenwerking tussen Teamleader en Mollie zorgt ervoor dat de facturen die je aanmaakt in Teamleader direct via Mollie te betalen zijn. Dit heeft als voordeel dat klanten jou sneller en gemakkelijk kunnen betalen via hun gewenste betaalmethode. Echter bevatten zowel Teamleader als Mollie geen boekhoudfuncties. Dit betekent dat je in jouw boekhoudpakket handmatig facturen zal moeten afletteren. Gelukkig kan dat makkelijker dankzij de koppelingen van Combidesk. In dit blog lees je hoe dat werkt.

De koppeling tussen Teamleader en Mollie

Teamleader en Mollie werken al jarenlang samen. Dit betekent dat je beide systemen gemakkelijk aan elkaar kunt koppelen. De Teamleader Mollie koppeling zorgt ervoor dat je een Mollie betaallink kan toevoegen aan de facturen die je in Teamleader maakt. Deze betaallink komt met een QR-code op de factuur te staan. Hierdoor kunnen jouw klanten snel en gemakkelijk direct de factuur betalen via Mollie. Zodra jouw klant dit heeft gedaan stuurt Mollie een seintje naar Teamleader dat de factuur betaald is.

Zowel Teamleader als Mollie bevatten geen boekhoudfuncties. Er is dus een grote kans dat je naast die twee systemen ook een boekhoudpakket gebruikt. In dit boekhoudpakket moet je ook al je facturen bijhouden en afletteren. Dit betekent dat wanneer er een factuur in Teamleader op betaald staat, je deze vervolgens handmatig in jouw boekhoudpakket moet verwerken. Gelukkig kan dit ook automatisch door zowel Mollie als Teamleader aan jouw boekhoudpakket te koppelen.

Wat is Teamleader?

Teamleader brengt jouw CRM, facturen, offertes en projecten samen in één tool. Deze werken in de tool samen met elkaar waardoor ze elkaar versterken en aanvullen. Zo is het gemakkelijk om een offerte om te zetten in een factuur of project.

Wat is Mollie?

Mollie is een Europese betaalprovider waarmee je verschillende online betaalmethodes aan kunt bieden aan jouw klanten. Daarnaast zorgt Mollie voor de verwerking van de transacties en dat deze op jouw rekening terecht komen.

Hoe kun je automatisch afletteren met Mollie en Teamleader?

Wanneer je gebruikmaakt van Mollie en Teamleader is het mogelijk om automatisch af te letteren . Dit kan door zowel Mollie als Teamleader aan jouw boekhoudpakket te koppelen. Automatisch afletteren werkt in dat geval als volgt:

Stap 1: Je verstuurt een Teamleader factuur met Mollie betaallink naar een klant

Wanneer een klant jouw producten of diensten afneemt, stuur je vanuit Teamleader een factuur met een Mollie betaallink.

Stap 2: De Combidesk koppeling synchroniseert de factuur

De Combidesk koppeling tussen Teamleader en jouw boekhoudpakket zorgt ervoor dat de factuur automatisch in jouw boekhouding komt, inclusief de klantgegevens die bij de factuur horen.

Stap 3: De klant betaalt de factuur via Mollie

Dankzij de koppeling tussen Mollie en Teamleader kan jouw klant gemakkelijk de factuur betalen via Mollie.

Stap 4: De Combidesk koppeling synchroniseert de betaling

Volgend op stap 3 wordt dankzij de Combidesk koppeling tussen Mollie en het boekhoudprogramma de transactie opgehaald en automatisch gekoppeld aan de juiste factuur in jouw boekhouding. Deze wordt vervolgens automatisch afgeletterd.

De mogelijke koppelingen van Combidesk

Om automatisch afletteren mogelijk te maken is het belangrijk dat je jouw boekhoudpakket zowel met Teamleader als met Mollie koppelt. Combidesk beschikt over verschillende Mollie en Teamleader koppelingen die dit mogelijk maken.

Voor een vast bedrag per maand zorgt Combidesk voor een klant en klare koppeling tussen jouw boekhoudpakket, Mollie en Teamleader. Hierdoor kun je automatisch afletteren en bespaar je kostbare tijd. Probeer Combidesk nu 30 dagen gratis.