Kan ik zelf de boekhouding van mijn bedrijf doen?

Waarschijnlijk is het het meest vervelende klusje waar jij als ondernemer mee te maken krijgt: boekhouden. Echter is het wel één van de meest belangrijke klussen. Het is namelijk wettelijk verplicht om bij te houden zodat je belastingaangifte kan doen. Gelukkig is het niet moeilijk om zelf de boekhouding te doen van jouw bedrijf. In dit blog vertellen we je waarom dit een slimme zet is, wat het belang is van een goed boekhoudprogramma en geven we je enkele tips voor het doen van jouw eigen boekhouding.

In dit blog:

• Waarom zou je zelf de boekhouding doen?
• De onderdelen van de boekhouding
• Eigen boekhouding doen in een boekhoudprogramma
• Jouw boekhouding uitbesteden
• Kan ik mijn eigen boekhouding deels uitbesteden en deels zelf doen?
• Jouw eigen boekhouding doen: 8 tips

Wil je jouw eigen boekhouding makkelijker maken? Koppel jouw boekhoudsoftware dan aan al jouw andere bedrijfssoftware met Combidesk! Probeer nu 30 dagen gratis.

Waarom zou je zelf de boekhouding doen?

Wanneer je een starter of kleine ondernemer bent, ontkom je er vaak niet aan om zelf te boekhouden. Elke euro die je kan besparen is namelijk mooi meegenomen. Daarnaast verdient jouw boekhouding uitbesteden zich vaak pas terug als je omzet maakt. Gelukkig zitten er genoeg voordelen aan het doen van jouw eigen boekhouding.

Zo ben je door zelf de boekhouding te doen direct betrokken bij alle financiële verrichtingen die er binnen jouw bedrijf gebeuren. Door zelf de facturen te versturen en ontvangen weet je precies wat jouw kosten en omzet zijn. Daarnaast weet je ook aan wie je nog herinneringen moet sturen om facturen te betalen. Hierdoor heb je een helder inzicht in de financiële gezondheid van jouw bedrijf. Vervolgens weet je precies wanneer je kan gaan uitbreiden of juist rustiger aan moet doen. Je kan dit immers op feiten en cijfers baseren in plaats van alleen op gevoel.

Lees ook: Boekhouden voor webshophouders

De onderdelen van de boekhouding

Wanneer je jouw eigen boekhouding doet is het van belang dat deze de juiste onderdelen bevat. Een boekhouding bestaat doorgaans uit alle crediteuren en debiteuren. Het is handig om hierbij de facturen te nummeren. Bewaar naast facturen ook de betaalbewijzen van jouw zakelijke kosten. Als laatste moet er bijgehouden worden welke btw je ontvangen en betaald hebt.

Eigen boekhouding doen in een boekhoudprogramma

Een boekhoudprogramma kan een grote hulp zijn wanneer je zelf jouw boekhouding doet. Je bespaart er niet alleen veel tijd mee, maar maakt ook minder fouten. Andere voordelen zijn:

• Al jouw zakelijke gegevens staan overzichtelijk geordend.
• Het boekhoudprogramma kan automatisch belangrijke overzichten maken zoals de balans en resultatenrekening.
• Al jouw administratie is veilig opgeslagen.
• Je kunt automatisch btw-aangifte doen.

Er zijn veel verschillende boekhoudprogramma’s beschikbaar. Om de juiste voor jouw bedrijf te kunnen kiezen is het goed om jouw eisen op een rijtje te zetten en te vergelijken met de beschikbare boekhoudpakketten en hun functionaliteiten. In ons blog “Wat is het beste boekhoudpakket voor mijn webshop?” hebben we enkele pakketten voor je vergeleken.

Jouw boekhouding uitbesteden

Je kan natuurlijk ook kiezen voor het uitbesteden van jouw boekhouding. Groot voordeel hiervan is dat deze bepaalde zaken kan standaardiseren. Daarnaast kent een boekhouder vaak fiscale voordelen waar jij misschien nog niets over weet. Hierdoor kan je jouw winst optimaliseren. Een ander voordeel is dat je bij een boekhouder ook terecht kan als je advies nodig hebt bij een investering of financiering.

Helaas kost jouw boekhouding uitbesteden wel geld en verdient het zich pas terug als je ook omzet maakt. Het uitbesteden van jouw boekhouding is dus pas waardevol als jouw bedrijf al iets groter is.

Kan ik mijn eigen boekhouding deels uitbesteden en deels zelf doen?

Een andere optie is jouw boekhouding deels uitbesteden en deels zelf boekhouden. Voor de paar keer in het jaar dat je belastingaangifte moet doen wil je natuurlijk dat dit goed gebeurt. Je kan ervoor kiezen om alleen dit gedeelte uit te besteden en de rest van de boekhouding zelf te doen.

Je zou een boekhouder ook kunnen vragen om alleen een jaarrekening op te stellen en verder zelf de boekhouding te doen. Het is daarnaast geen slecht idee om je eigen boekhouding op het einde van het jaar te laten controleren door een boekhouder. Zo weet je zeker dat alles klopt.

Zelf boekhouden: 8 tips

De eigen boekhouding doen wordt vaak gezien als een erg tijdrovend en vervelend klusje. Gelukkig is deze tijd te besparen door bijvoorbeeld onderdelen te automatiseren. Zo houd jij meer tijd over om te werken aan de groei van jouw bedrijf. Hieronder geven we je meer tips voor het zelf doen van jouw boekhouding.

1. Begin op tijd

   Stel jouw eigen boekhouding doen niet uit om problemen te voorkomen. Wanneer je alles op het laatste moment plant, is het lastig om zaken nog geregeld te krijgen als je bijvoorbeeld ziek bent, vragen hebt of facturen mist.

2. Plan vaste dagen in

   Maak één keer per week tijd voor de boekhouding. Op deze vaste dagen betaal je jouw rekeningen, verstuur je facturen en regel je belangrijke zaken. Hierdoor is het bijhouden van de eigen boekhouding gemakkelijker en voorkom je fouten en achterstand.

3. Gebruik sjablonen

   Wanneer je zelf de boekhouding doet, komen bepaalde zaken steeds terug. Denk aan offertes, facturen en aanmaningen. Door dezelfde sjablonen te gebruiken hoef je deze alleen aan te passen. Veel boekhoudprogramma’s hebben al bestaande sjablonen beschikbaar die je kan gebruiken.

4. Noteer belastingaangiftes in je agenda

   Plan vooruit wanneer je jouw belastingaangifte moet doen en noteer dit in je agenda. Zo voorkom je boetes omdat je te laat bent.

5. Koppel betalingen aan facturen

   Zo weet je precies welke facturen er zijn betaald en welke er nog openstaan. Bij veel boekhoudsoftware is het gemakkelijk om jouw betalingen aan facturen te koppelen.

6. Creëer een bondig jaaroverzicht

   Wanneer je een boekhoudprogramma gebruikt kan deze eenvoudig een jaaroverzicht maken.

7. Zet geld apart

   Door geld apart te zetten voor de belastingen die je moet betalen weet je zeker dat je genoeg hebt als het zover is.

8. Lees je in over aftrekposten en andere voordelen

   Er zijn verschillende regelingen voor ondernemers zoals de kilometervergoeding, zakelijke telefoonkosten en de kleine ondernemersregeling. Lees je erover in en maak hier gebruik van!

Jouw boekhouding automatiseren met Combidesk

Zelf boekhouden kan nog makkelijker door jouw boekhoudprogramma te koppelen aan jouw webshop en andere software waar jij gebruik van maakt. Op deze manier wordt jouw boekhouding geautomatiseerd, bespaar je tijd en voorkom je menselijke fouten.

Combidesk koppelt jouw bedrijfssoftware zonder kopzorgen aan elkaar. Zo houd jij tijd over om te werken aan de groei van jouw bedrijf. Probeer nu 30 dagen gratis!