WooCommerce Exact Online koppeling - koppel eenvoudig en snel

De WooCommerce Exact Online koppeling exporteert automatisch bestellingen en klantgegevens vanuit WooCommerce naar Exact Online. Zo hoef je nooit meer dubbel werk te verrichten én maak je minder fouten.

De WooCommerce Exact Online koppeling werkt erg eenvoudig. De koppeling is volledig automatisch en loopt elke 120 minuten. Bestellingen vanuit WooCommerce worden doorgezet als verkoopboeking, verkoopfactuur of verkooporder in Exact Online. Je bepaalt zelf onder welke orderstatus je de orders overgeheveld wilt hebben. Je boekhouding in Exact Online is dus altijd up to date.

Voordelen

• Synchroniseer moeiteloos bestellingen en terugbetaalde orders van WooCommerce naar Exact Online.
• Bepaal op basis van de orderstatus wanneer er gesynchroniseerd moet worden.
• Minder handwerk, dus minder kans op fouten.
• Bespaar kostbare tijd zodat je kan doen waar je goed in bent.
• Het is super makkelijk! Geen downloads en geen dure ontwikkelaar nodig!

Functionaliteiten

• Maak bestellingen en/of terugbetalingen aan in Exact Online.
• Kies uit: verkoopboeking, verkoopfactuur of verkooporder. Synchroniseer op basis van de geselecteerde orderstatus.
• Voeg de WooCommerce factuur (PDF) toe aan een verkoopboeking in Exact Online.
• Maak artikelen aan voor verkoopfacturen of verkooporders
• Selecteer artikelen voor verzendkosten, kosten en kortingen.
• Selecteer het gewenste Exact Online dagboek.
• Selecteer een standaard debiteur.
• OSS (One-Stop Shop) geschikt.
• Exporteer éénmalig bestaande WooCommerce bestellingen naar Exact Online (optioneel).

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

De WooCommerce Exact Online koppeling synchroniseert standaard iedere 120 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet? Dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Welke rechten moet ik in Exact Online bezitten?

In Exact Online dien je de juiste rechten te bezitten voor verkoopboeking, verkoopfactuur of verkooporder. Dit stem je af met je boekhouder of met Exact Online. De instellingen vind je in je Exact Online account.

Kan de PDF van de order worden meegestuurd naar Exact Online?

Jazeker, dat kan. Als je de WooCommerce 'PDF Invoices & Packing Slips' plug-in gebruikt, kun je kiezen om de PDF facturen toe te voegen in Exact Online. Zorg ervoor dat je onder WooCommerce > PDF facturen > Status 'Gasttoegang toestaan' aan hebt staan.

Kan ik meerdere WooCommerce webshops koppelen?

Zeker. Hiervoor dien je de koppeling per webshop apart te installeren.

Dien ik artikelen te synchroniseren?

Artikelen zijn voor verkoopboekingen niet nodig. Alleen wanneer je kiest om verkoopfacturen of verkooporders aan te maken in Exact Online, wordt er een match gedaan op artikelcode. Voor het aanmaken van een factuur of order dienen de artikelen te bestaan of te worden aangemaakt in Exact Online. Zorg er dan voor dat je de artikelcodes in WooCommerce ook gevuld hebt. LET OP: heb je al artikelen in Exact Online, zorg dan dat de btw-codes overeenkomen met wat je in de koppeling hebt ingesteld.

Wordt voorraad gesynchroniseerd?

Alleen bij verkoopfacturen en verkooporders wordt de voorraad in Exact Online bijgewerkt. WooCommerce is daarbij leidend. Handmatige voorraad aanpassen wordt niet bijgewerkt in Exact Online. Ook gaat voorraad vanuit Exact Online niet terug richting WooCommerce.

Worden ook terugbetalingen toegevoegd en hoe werkt dat precies?

Ja, de koppeling synchroniseert ook terugbetalingen. Zodra je een WooCommerce order restitueert (status: terugbetaling), zal er in Exact Online een creditboeking (boeking met negatief bedrag) van die order worden aangemaakt. LET OP: geannuleerde orders worden niet doorgezet. Dus annuleer een order niet wanneer deze nog als creditorder moet worden gesynchroniseerd.

Hoe krijg ik de juiste btw op een Exact Online factuur?

Zorg ervoor dat je in zowel WooCommerce als Exact Online de gebruikte btw-tarieven geactiveerd hebt. De koppeling zal in dat geval altijd de juiste btw-tarieven hanteren. Mist een tarief in Exact Online? Dan vallen we terug op een standaard tarief. Bekijk ook even ons kenniscentrum en zoek op 'btw'.