Shopify Twinfield koppeling zonder kopzorgen

Tijdens de installatie van de Shopify Twinfield koppeling doorloop je de volgende stappen: **Twinfield instellingen:** 1. Selecteer je Twinfield kantoor. 2. Kies het dagboek waarin de verkoopboekingen worden aangemaakt. 3. Selecteer de debiteuren rekening (grootboekrekening voor openstaande posten). 4. Koppel je Shopify btw-tarieven aan de juiste Twinfield btw-codes. 5. Kies een standaard grootboekrekening voor de omzet. 6. Kies een grootboekrekening voor verzendkosten. 7. Kies een grootboekrekening voor overige kosten. 8. Geef optioneel een standaard debiteurnummer op (alle orders worden onder één debiteur geboekt). 9. Geef optioneel een apart debiteurnummer op voor POS-bestellingen. 10. Kies of verkoopboekingen als concept of definitief worden aangemaakt. **Shopify instellingen:** 1. Kies welke orderstatus gesynchroniseerd wordt: alleen betaalde orders of alle orders. 2. Bepaal hoe ver terug bestaande orders éénmalig geïmporteerd moeten worden. 3. Bepaal hoe ver terug bestaande retouren éénmalig geïmporteerd moeten worden. 4. Kies of de fulfillmentdatum als orderdatum gebruikt moet worden. 5. Stel eventueel een voor- en/of achtervoegsel in voor ordernummers. **Shopify Payments (optioneel):** 1. Kies of Shopify Payments transacties gesynchroniseerd worden naar Twinfield. 2. Selecteer het bankdagboek voor de Shopify Payments betalingen. 3. Voer je IBAN-nummer in voor de koppeling met Shopify Payments. 4. Bepaal hoe ver terug bestaande Shopify Payments transacties geïmporteerd moeten worden.

Deze koppeling synchroniseert standaard iedere 60 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Nee helaas, technisch gezien kan de PDF niet worden uitgelezen en dus niet worden meegestuurd naar Twinfield.

Zeker. Hiervoor dien je de koppeling per webshop apart te installeren.

Artikelen zijn voor boekingen in Twinfield niet nodig.

Nee, de koppeling synchroniseert geen artikelen naar Twinfield. Houd je voorraad dan ook in Shopify bij.

Ja, de koppeling synchroniseert ook retouren. Zodra je een Shopify order restitueert (retourneert), zal er in Twinfield een verkoopboeking met negatief bedrag van die order worden aangemaakt. LET OP: geannuleerde orders worden niet doorgezet. Dus annuleer een order niet wanneer deze nog als creditorder moet worden gesynchroniseerd.

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken, krijg je dit bedrag terug.

Zorg ervoor dat je in zowel Shopify als Twinfield de gebruikte btw-tarieven geactiveerd hebt. In de koppeling kun je deze btw-tarieven vervolgens aan elkaar koppelen.

• Lever je aan particulieren in andere EU-landen? Dan kun je voor verschillende btw-regelingen kiezen. Wil je blijven werken zoals voor de btw-wijzigingen van 1 juli 2021, kies dan voor "Breng de btw van het land van de webwinkel in rekening", dan wordt de normale Nederlandse btw in rekening gebracht.
  
  Kies je voor "Maak gebruik van de Unieregeling (OSS)", dan zorgt Combidesk ervoor dat particuliere bestellingen uit andere EU landen aan het relevante Twinfield btw-tarief worden gekoppeld. Zorg er wel voor dat in Twinfield die btw-tarieven zijn geactiveerd.
• Voer hieronder het IBAN-nummer in van de bankrekening waarop de transacties terecht moeten komen.
• Je Shopify-winkel heeft meerdere bedrijfsentiteiten (rechtspersonen), elk met een eigen Shopify Payments-account en eigen uitbetalingen. Selecteer hier van welke entiteit deze koppeling de uitbetalingen moet ophalen.
• Het kantoor voor verkoopboekingen
• Koppel hier de btw-categorieën van Shopify aan Twinfield
• Selecteer de standaard grootboekrekening waarop omzet geboekt moet worden
• Geef hieronder aan bij welke orderstatus(sen) de koppeling de order moet synchroniseren. Let op: zodra een order eenmaal is gesynchroniseerd naar Twinfield, worden eventuele latere wijzigingen in Shopify niet meer bijgewerkt in Twinfield.
  
  Maak je gebruik van een Payment Service Provider (PSP)? Houd er dan rekening mee dat de order eerder in Twinfield dient te staan dan de betaling, omdat anders de betaling niet gematcht kan worden met de openstaande post.
• Welke status moeten de verkoopboekingen die aangemaakt worden krijgen?
• Maak je gebruik van Shopify Payments als payment service provider (PSP)? Dan kun je hier aangeven of je wilt dat de ontvangen betalingen automatisch worden verwerkt in je boekhouding.
  
  Kies je voor "Ja"? Dan worden de uitbetalingen van Shopify Payments na overheveling automatisch gekoppeld aan de bijbehorende openstaande posten in je boekhouding. Daarnaast worden de bijbehorende transactiekosten automatisch geboekt. Zo automatiseer je het afletter proces binnen je boekhouding.
  
  Kies "Nee" als je geen gebruik maakt van Shopify Payments, of als je de betalingen zelf wilt bijhouden in je boekhoudprogramma.
• Selecteer hier het bankdagboek voor de bankrekening waarin de transacties terecht moeten komen.
• Wil je bestaande orders overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt
• Maak je gebruik van een Point of Sale in Shopify en wil je deze orders ook in Twinfield boeken? Voer dan hier het debiteurnummer in van de debiteur waarop deze orders geboekt moeten worden.
• De dagboekrekening die wordt gebruikt voor verkoopboekingen
• Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
• We raden Ja aan. Dan nemen we het ordernummer over zoals je het in Shopify ziet, inclusief voorvoegsel (zoals '#') en achtervoegsel, dus bijvoorbeeld #1001. Zo vind je orders in je boekhoudpakket makkelijk terug.
  
  Kies je Nee, dan nemen we alleen het nummer over, dus zonder voor- en achtervoegsel (bijvoorbeeld 1001).
  
  Je stelt het voor- en achtervoegsel in Shopify in onder Instellingen > Algemeen > Indeling bestellings-ID. Let op: bestaande orders worden niet aangepast. Lees dit artikel voor meer informatie.
  
  Koppel je meerdere Shopify webwinkels aan één administratie in je boekhoudpakket? Kies dan altijd Ja. Anders kunnen dezelfde ordernummers dubbel voorkomen.
• Selecteer de grootboekrekening voor verkoopboekingen (over het algemeen genaamd "Debiteuren")
• Als je alle orders op een standaard debiteur in Twinfield wilt boeken, voer dan hier de code van de standaard debiteur in.
• Gebruik de verzenddatum als orderdatum
• Wil je bestaande Shopify Payments transacties synchroniseren?
• Wil je tevens retouren overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt. Let op: geannuleerde orders worden niet als retouren gezien.