Shopify SnelStart koppeling zonder kopzorgen

Deze koppeling synchroniseert standaard iedere 120 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Deze koppeling is te gebruiken vanaf SnelStart InKaart.

Nee helaas, technisch gezien kan de PDF niet worden uitgelezen en dus niet worden meegestuurd naar SnelStart.

Zeker. Hiervoor dien je de koppeling per webshop apart te installeren.

Artikelen zijn voor Verkoopboekingen niet nodig. Alleen wanneer je kiest om Verkoopfacturen of Verkooporders aan te maken in SnelStart, wordt er een match gedaan op artikelcode. Voor het aanmaken van een factuur of order dienen de artikelen te bestaan of te worden aangemaakt in SnelStart. Zorg er dan voor dat je de artikelcodes in Shopify ook gevuld hebt.

Verkoopboekingen worden in SnelStart web als definitieve factuur ingeboekt en in SnelStart 12 onder Boekhouden > Dagboek 1300. Verkoopfacturen worden als conceptfactuur in SnelStart web geplaatst zodat ze nog kunnen worden aangepast. In SnelStart 12 komen ze terug als order, inder het tabblad Facturen > Orderbeheer > Vul de lijst.

Alleen bij Verkoopfacturen wordt de voorraad in SnelStart bijgewerkt. Shopify is daarbij leidend. Handmatige voorraad aanpassingen worden niet bijgewerkt in SnelStart. Ook gaat voorraad vanuit SnelStart niet terug richting Shopify.

Ja, de koppeling synchroniseert ook restituties. Zodra je een Shopify order restitueert (crediteert), zal er in SnelStart een creditfactuur (factuur met negatief bedrag) van die order worden aangemaakt. LET OP: geannuleerde orders worden niet doorgezet. Dus annuleer een order niet wanneer deze nog als creditorder moet worden gesynchroniseerd.

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken, krijg je dit bedrag terug.

Zorg ervoor dat je in zowel Shopify als SnelStart de gebruikte btw-tarieven geactiveerd hebt. De koppeling zal in dat geval altijd de juiste btw-tarieven hanteren. Mist een tarief in SnelStart, dan vallen we terug op een standaard tarief. Bekijk ook even ons kenniscentrum en zoek op 'btw'.

• Selecteer grootboekrekening waar de uitbetalingen op geboekt moeten worden.
• Selecteer per btw-type de standaard grootboekrekening voor buitenlandse omzet indien je gebruikmaakt van de Unieregeling (OSS).
• Je Shopify-winkel heeft meerdere bedrijfsentiteiten (rechtspersonen), elk met een eigen Shopify Payments-account en eigen uitbetalingen. Selecteer hier van welke entiteit deze koppeling de uitbetalingen moet ophalen.
• Maak je gebruik van een Point of Sale in Shopify en wil je deze orders ook in SnelStart boeken? Voer dan hier de relatiecode in van de klant waarop deze orders geboekt moeten worden.
• Geef aan of de koppeling artikelen moet aanmaken indien deze nog niet bestaan. Dit geldt alleen voor artikelen die gebruikt worden in een order. Zorg ervoor dat de artikelen in Shopify zijn voorzien van artikelcodes.
• Welke Shopify product identifier moeten we gebruiken om te matchen? Let op, indien je kiest voor barcode dient deze bij alle product varianten ingevuld te zijn.
• Maak je gebruik van Shopify Payments als payment service provider (PSP)? Dan kun je hier aangeven of je wilt dat de ontvangen betalingen automatisch worden verwerkt in je boekhouding.
  
  Kies je voor "Ja"? Dan worden de uitbetalingen van Shopify Payments na overheveling automatisch gekoppeld aan de bijbehorende openstaande posten in je boekhouding. Daarnaast worden de bijbehorende transactiekosten automatisch geboekt. Zo automatiseer je het afletter proces binnen je boekhouding.
  
  Kies "Nee" als je geen gebruik maakt van Shopify Payments, of als je de betalingen zelf wilt bijhouden in je boekhoudprogramma.
• Wil je bestaande orders overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt
• Voer hier het artikelnummer in waarop de verzendkosten geboekt moeten worden.
• Geef aan of de factuur regels inclusief of exclusief btw moeten zijn.
• Als je een afwijkende grootboekrekening wilt gebruiken voor je verzendkosten met btw laag, selecteer deze dan hier.
• We raden Ja aan. Dan nemen we het ordernummer over zoals je het in Shopify ziet, inclusief voorvoegsel (zoals '#') en achtervoegsel, dus bijvoorbeeld #1001. Zo vind je orders in je boekhoudpakket makkelijk terug.
  
  Kies je Nee, dan nemen we alleen het nummer over, dus zonder voor- en achtervoegsel (bijvoorbeeld 1001).
  
  Je stelt het voor- en achtervoegsel in Shopify in onder Instellingen > Algemeen > Indeling bestellings-ID. Let op: bestaande orders worden niet aangepast. Lees dit artikel voor meer informatie.
  
  Koppel je meerdere Shopify webwinkels aan één administratie in je boekhoudpakket? Kies dan altijd Ja. Anders kunnen dezelfde ordernummers dubbel voorkomen.
• Gebruik de verzenddatum als orderdatum
• Lever je aan particulieren in andere EU-landen? Dan kun je voor verschillende btw-regelingen kiezen. Wil je blijven werken zoals vóór de btw-wijzigingen van 1 juli 2021, kies dan voor "Breng de btw van het land van de webwinkel in rekening", dan wordt de normale Nederlandse btw in rekening gebracht.
  
  Voor meer informatie verwijzen we je door naar dit artikel van SnelStart.
• Wil je tevens retouren overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt. Let op: geannuleerde orders worden niet als retouren gezien.
• Koppel de artikelomzetgroepen aan btw-tarieven. De artikelomzetgroep wordt gebruikt bij het aanmaken van een nieuw artikel in SnelStart indien deze nog niet bestaat.
• Selecteer de grootboekrekening om btw overig op te boeken
• Selecteer grootboekrekening voor betalingen die niet gematcht kunnen worden met een verkoopfactuur.
• Geef hieronder aan bij welke orderstatus(sen) de koppeling de order moet synchroniseren. Let op: zodra een order eenmaal is gesynchroniseerd naar SnelStart, worden eventuele latere wijzigingen in Shopify niet meer bijgewerkt in SnelStart.
  
  Maak je gebruik van een Payment Service Provider (PSP)? Houd er dan rekening mee dat de order eerder in SnelStart dient te staan dan de betaling, omdat anders de betaling niet gematcht kan worden met de openstaande post.
• Selecteer de grootboekrekening om btw hoog omzet op te boeken
• Wil je de korting op een aparte orderregel?
• Selecteer hoe orders ingeboekt moeten worden in SnelStart. Verkoopboekingen worden definitieve facturen in SnelStart. Kies je voor Verkoopfactuur dan dienen de artikelen ook in SnelStart te bestaan en kan de (concept)factuur in SnelStart nog worden bewerkt.
• Selecteer het bankdagboek waarin de uitbetalingen gemaakt moeten worden.
• Selecteer het verkoopordersjabloon dat gebruikt moet worden voor verkooporders
• Als je een afwijkende grootboekrekening wilt gebruiken voor je verzendkosten met btw geen of overig, selecteer deze dan hier.
• Selecteer de grootboekrekening om btw laag omzet op te boeken
• Selecteer grootboekrekening waar de kosten voor de verkopen op geboekt moeten worden.
• Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
• Als je de orders op een standaard debiteur in SnelStart wilt boeken, voer dan hier de relatiecode in van de klant waarop deze orders geboekt moeten worden. Orders die onder de Unieregeling (OSS) vallen worden altijd op een eigen debiteur geboekt, omdat SnelStart vereist dat die debiteur in het land van bestemming staat.
• Wil je bestaande Shopify Payments transacties synchroniseren?
• Als je een afwijkende grootboekrekening wilt gebruiken voor je verzendkosten, selecteer deze dan hier.
• Maak je gebruik van een betaalprovider en wil je in de SnelStart omschrijving de betalingsreferentie zichtbaar hebben? Dit is nodig om automatisch te kunnen afletteren.
• Moeten we het zoeken van een bestaande debiteur m.b.v. e-mailadres uitschakelen (Kies 'ja' als je meerdere klanten met hetzelfde e-mailadres hebt)?