shopify-snelstart koppeling | Combidesk

De Shopify SnelStart koppeling exporteert automatisch (POS) bestellingen en klantgegevens naar SnelStart. Dit bespaart tijd; je hoeft nooit meer dubbel werk te verrichten én je maakt minder fouten. Er is immers geen handwerk meer nodig.

De Shopify SnelStart koppeling werkt erg eenvoudig. De integratie is volledig automatisch en loopt elke 120 minuten. Verkooporders vanuit Shopify worden doorgezet als verkoopboeking of verkoopfactuur in SnelStart. Je bepaalt zelf of je alleen betaalde orders álle orders overgeheveld wilt hebben. Je bent dus altijd bij met je boekhouding in SnelStart.

Voordelen

• Synchroniseer moeiteloos (POS) orders en refunds van Shopify naar SnelStart.
• Bespaar kostbare tijd zodat jij kunt doen waar je goed in bent.
• Bepaal op basis van de orderstatus wanneer er gesynchroniseerd moet worden.
• Synchroniseer je Shopify Payments transacties automatisch naar SnelStart. De betalingen worden automatisch afgeletterd met de bijbehorende openstaande posten.
• Minder handwerk, dus minder kans op fouten.
• Het is super makkelijk! Geen downloads en geen dure ontwikkelaar nodig!

Functionaliteiten

• Maak bestellingen en/of creditboekingen aan in SnelStart.
• Synchroniseer alle of alleen afgehandelde orders.
• Synchroniseer alle of alleen betaalde orders.
• Kies uit: Verkoopboeking of Verkoopfactuur.
• Voeg Shopify voor- en achtervoegsel toe aan de ordernummers.
• Maak artikelen aan voor Verkoopfacturen. Selecteer een product identifier voor de matching.
• Exporteer éénmalig bestaande Shopify orders naar SnelStart (optioneel).
• Standaard debiteur, ook voor voor POS bestellingen. POS geschikt.
• OSS (One-Stop Shop) geschikt.
• Geef aan of de factuurregels inclusief of exclusief btw moeten zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

Deze koppeling synchroniseert standaard iedere 120 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Welk pakket moet ik van SnelStart bezitten?

Deze koppeling is te gebruiken vanaf SnelStart InKaart.

Kan de PDF van de order worden meegestuurd naar SnelStart?

Nee helaas, technisch gezien kan de PDF niet worden uitgelezen en dus niet worden meegestuurd naar SnelStart.

Kan ik meerdere Shopify webshops koppelen?

Zeker. Hiervoor dien je de koppeling per webshop apart te installeren.

Dien ik artikelen te synchroniseren?

Artikelen zijn voor Verkoopboekingen niet nodig. Alleen wanneer je kiest om Verkoopfacturen of Verkooporders aan te maken in SnelStart, wordt er een match gedaan op artikelcode. Voor het aanmaken van een factuur of order dienen de artikelen te bestaan of te worden aangemaakt in SnelStart. Zorg er dan voor dat je de artikelcodes in Shopify ook gevuld hebt.

Wat is het verschil tussen verkoopboekingen en verkoopfacturen en waar vind ik ze terug?

Verkoopboekingen worden in SnelStart web als definitieve factuur ingeboekt en in SnelStart 12 onder Boekhouden > Dagboek 1300. Verkoopfacturen worden als conceptfactuur in SnelStart web geplaatst zodat ze nog kunnen worden aangepast. In SnelStart 12 komen ze terug als order, inder het tabblad Facturen > Orderbeheer > Vul de lijst.

Wordt voorraad gesynchroniseerd?

Alleen bij Verkoopfacturen wordt de voorraad in SnelStart bijgewerkt. Shopify is daarbij leidend. Handmatige voorraad aanpassingen worden niet bijgewerkt in SnelStart. Ook gaat voorraad vanuit SnelStart niet terug richting Shopify.

Worden ook creditorders toegevoegd en hoe werkt dat precies?

Ja, de koppeling synchroniseert ook restituties. Zodra je een Shopify order restitueert (crediteert), zal er in SnelStart een creditfactuur (factuur met negatief bedrag) van die order worden aangemaakt. LET OP: geannuleerde orders worden niet doorgezet. Dus annuleer een order niet wanneer deze nog als creditorder moet worden gesynchroniseerd.

Kunnen jullie helpen om deze koppeling te installeren?

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken, krijg je dit bedrag terug.

Hoe krijg ik de juiste btw op een SnelStart factuur?

Zorg ervoor dat je in zowel Shopify als SnelStart de gebruikte btw-tarieven geactiveerd hebt. De koppeling zal in dat geval altijd de juiste btw-tarieven hanteren. Mist een tarief in SnelStart, dan vallen we terug op een standaard tarief. Bekijk ook even ons kenniscentrum en zoek op 'btw'.