Automatisch PayPal betalingen afletteren in Exact Online? De aflettermodule van Combidesk haalt dagelijks je PayPal-uitbetalingen op, matcht ze met openstaande posten en boekt alles automatisch in Exact Online. Geen handmatig werk meer — binnen 10 minuten operationeel.
Met de PayPal Exact Online koppeling van Combidesk wordt het afletteren van PayPal-betalingen volledig geautomatiseerd. De koppeling haalt automatisch alle uitbetalingsbestanden op uit je PayPal-account en matcht iedere transactie met de juiste openstaande post in Exact Online. Bij een volledige match wordt de boeking direct verwerkt — zonder dat je er iets voor hoeft te doen. Ook transactiekosten die PayPal in rekening brengt worden automatisch apart geboekt op de juiste grootboekrekening. Zo is je administratie altijd actueel en sluit je boekhouding naadloos aan op je betaalverkeer.
Tijdens de installatie stel je de volgende instellingen in: (1) Administratie: kies de administratie waarbinnen boekingen aangemaakt worden. (2) Dagboek: selecteer het bankdagboek voor PayPal-boekingen (type: Balans – Bank). (3) Debiteuren: selecteer de standaard grootboekrekening voor debiteuren (type: Balans – Debiteuren). (4) Transactiekosten: selecteer de grootboekrekening voor transactiekosten (type: W&V – Kosten). (5) Uitbetalingen: selecteer de tussenrekening voor PayPal-uitbetalingen (type: Balans – Algemeen). Optioneel kun je historische uitbetalingen exporteren door een begindatum in te stellen.
Afletteren betekent het koppelen van binnenkomende betalingen aan openstaande facturen in je boekhouding. De PayPal Exact Online aflettermodule van Combidesk automatiseert dit proces volledig: de koppeling haalt dagelijks je PayPal-uitbetalingen op, zoekt de bijbehorende openstaande posten in Exact Online, en boekt alles automatisch wanneer er een volledige match is.
De aflettermodule synchroniseert standaard iedere nacht volledig automatisch. Je hoeft hier niets voor te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert de koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Bij aanhoudende problemen word je per e-mail op de hoogte gesteld.
Je dient in Exact Online toegang te hebben tot Grootboekrekeningen en Dagboeken, Boekingen en Klanten. Bekijk onze kennisbank voor een complete checklist voordat je begint met de installatie.
Ja, de PayPal Exact Online aflettermodule is webshoponafhankelijk. Of je nu werkt met Lightspeed, WooCommerce, Mijnwebwinkel, Plug&Pay, CCV Shop, Shopify of een ander platform — zolang je PayPal gebruikt, werkt de koppeling. Geen webshop maar wel PayPal? Dan kun je de aflettermodule ook gewoon gebruiken.
Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. De software draait in een Nederlands datacenter en voldoet aan alle vereiste beveiligingsnormen. Klantgegevens slaan we niet op — we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.
Je kunt de koppeling 30 dagen gratis uitproberen zonder betaalgegevens in te voeren. Na de proefperiode ontvang je tijdig informatie over de abonnementsprijzen. De opzegtermijn is slechts 1 maand — je zit nergens aan vast.
Absoluut! Heb je geen tijd of wil je ontzorgd worden? Wij installeren de koppeling voor je tegen éénmalige installatiekosten. Besluit je de koppeling toch niet te gebruiken, dan krijg je dit bedrag terug.