Tom van den Akker van Van den Akker Bomen over Combidesk

Van den Akker Bomen - Leiboomspecialist uit Oost-, West- en Middelbeers kweekt, verzorgt, levert en plaatst al jarenlang hoogwaardige leibomen voor hoveniers, kwekerijen en particulieren. Met veel aandacht voor kwaliteit en een breed assortiment helpt het bedrijf klanten bij het creëren van groene, duurzame buitenruimtes die jarenlang meegaan.

Eigenaar Tom van den Akker runt het bedrijf én verzorgt zelf de administratie in Yuki. Door de groei van het bedrijf nam niet alleen het aantal betalingen toe, maar ook de complexiteit ervan. Van den Akker Bomen heeft te maken met veel (deel)betalingen en betalingen op locatie. Om het betaalproces en de boekhouding beter op elkaar aan te laten sluiten en de administratie efficiënter te maken, ging Tom op zoek naar een oplossing. Zo kwam hij uit bij de Rabo Smart Pay Yuki koppeling van Combidesk.

“De betaling is direct geregeld. Dat geeft rust voor zowel de klant als onze collega’s.” Tom van den Akker

Rabo Smart Pay als onmisbare schakel in het betaalproces

Voor het afhandelen van betalingen maakt Van den Akker Bomen gebruik van Rabo Smart Pay. Met deze tool kunnen klanten eenvoudig en snel betaalverzoeken ontvangen, wat veel duidelijkheid geeft voor zowel de klant als het bedrijf. Daarnaast scheelt het veel administratief werk.

Ook op locatie speelt Rabo Smart Pay een belangrijke rol. Medewerkers werken met een strak geplande dag en gaan van klant naar klant. Restantbedragen kunnen ter plekke afgerekend worden, zonder contant geld of achteraf een factuur te hoeven sturen.

Handmatig uitsplitsen kostte veel tijd

Voor de koppeling liep Tom tegen een terugkerend probleem aan: betalingen die via Rabo Smart Pay binnenkwamen, moesten handmatig worden uitgesplitst en verwerkt in boekhoudsysteem Yuki. Dat zorgde voor een tijdrovend proces en maakte de administratie foutgevoeliger. Als je druk bent wil je kunnen vertrouwen op een administratie die gewoon klopt, niet op handmatige stappen die elke keer terugkomen.

“Het kostte erg veel tijd waardoor je minder tijd hebt voor andere dingen. Daarnaast is veel handmatig werk snel foutgevoelig.” Tom van den Akker

Zeker met veel deelbetalingen en betalingen op verschillende momenten werd het overzicht lastiger. Tijd die nodig was voor klanten, planning of de kwekerij, ging op aan administratieve handelingen.

Een direct voordeel in tijdsbesparing

Toen het belang van automatisering duidelijk werd, ging Tom op zoek naar een oplossing. Via positieve verhalen kwam hij al snel bij Combidesk terecht.

Tom koos voor de Combidesk koppeling tussen Yuki en Rabo Smart Pay vanwege de gebruiksvriendelijkheid, betrouwbaarheid en het directe voordeel in tijdsbesparing.

“Het is een stuk efficiënter werken en het neemt veel werk uit handen. Hierdoor heb ik veel meer tijd over voor andere dingen.” Tom van den Akker

De samenwerking verliep soepel en persoonlijk. Tom benadrukt hoe waardevol de support is tijdens zo’n traject: “Het team van Combidesk reageerde mega snel op vragen. Geen vraag was teveel.”

Automatisch afletteren: altijd direct inzicht

Een belangrijk voordeel van de Combidesk koppeling tussen Rabo Smart Pay en Yuki is het automatisch afletteren van betalingen. Zodra een klant een betaalverzoek via Rabo Smart Pay voldoet, worden betalingen automatisch gekoppeld aan de juiste factuur in Yuki.

Hierdoor hoeft Tom betalingen niet meer handmatig te controleren of te matchen. Openstaande posten worden automatisch afgeletterd en de administratie is direct up-to-date.

Minder fouten, meer tijd en beter overzicht

Sinds de koppeling actief is, ziet Tom direct resultaat:

• Foutloos werken: handmatige fouten zijn verdwenen.
• Meer efficiëntie: gegevens worden automatisch en correct verwerkt.
• Tijdsbesparing: er blijft structureel meer tijd over voor belangrijkere taken.
• Beter overzicht: de administratie is helder en actueel, zonder extra inspanningen.

“Je merkt goed dat je direct veel tijd bespaart.” Tom van den Akker

Ook slimmer werken met Combidesk?

Dankzij de koppeling tussen Yuki en Rabo Smart Pay kan Van den Akker Bomen zich weer volledig richten op waar ze goed in zijn: het kweken en leveren van prachtige leibomen.

Wil jij ook handmatig werk terugdringen, fouten voorkomen en realtime inzicht in je administratie? Bekijk onze boekhoudkoppelingen en ontdek hoe Combidesk je processen kan automatiseren. Deze koppelingen zijn ook mogelijk in combinatie met automatisch afletteren tussen Mollie, PayPal, Stripe, Pay., Shopify Payments, Rabo Smart Pay of ING Checkout.