Virtuagym Exact Online koppeling - Koppel eenvoudig en snel - Combidesk

Met de Virtuagym Exact Online koppeling van Combidesk exporteer je eenvoudig facturen vanuit Virtuagym naar Exact Online. Zo hoef je nooit meer dubbel werk te verrichten én maak je minder fouten. Uiteindelijk houd je tijd over om te doen waar jij goed in bent!

Dankzij de Virtuagym Exact Online koppeling worden facturen vanuit Virtuagym elke 120 minuten volledig automatisch doorgezet als verkoopboeking in Exact Online. Hierdoor heb je dus altijd een kloppende boekhouding in Exact Online.

Voordelen

Functionaliteiten

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

Deze koppeling synchroniseert standaard iedere 120 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Welke rechten moet ik in Exact Online bezitten?

In Exact Online dien je de juiste rechten te bezitten voor Verkoopboekingen. Dit stem je af met je boekhouder of met Exact Online. De instellingen vind je in je Exact Online account.

Kan de PDF van de factuur worden meegestuurd naar Exact Online?

Nee, de PDF van de factuur kan nog niet worden toegevoegd aan de verkoopboeking in Exact Online.

Kan ik meerdere Virtuagym bedrijfsentiteiten koppelen?

Zeker. Hiervoor dien je de koppeling per bedrijf apart te installeren.

Kunnen jullie helpen om deze koppeling te installeren?

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken, krijg je dit bedrag terug.

Zijn mijn gegevens veilig als ik de Virtuagym Exact Online koppeling gebruik?

Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.

Moet ik mijn betaalgegevens invoeren om deze koppeling te installeren?

Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de Virtuagym Exact Online koppeling? Dan ontvang je tijdig informatie over hoe je de koppeling kunt bestellen.

Wat is de opzegtermijn van de Virtuagym Exact Online koppeling?

Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan lange termijnen. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.

Hoe krijg ik de juiste btw op een Exact Online factuur?

Zorg ervoor dat je in zowel Virtuagym als Exact Online de gebruikte btw-tarieven geactiveerd hebt. In de instellingen van de koppeling kun je de btw-tarieven van beide systemen vervolgens aan elkaar koppelen.