Shopify Nmbrs Accounting koppeling zonder kopzorgen

Deze koppeling synchroniseert standaard iedere 60 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Nee helaas, technisch gezien kan de PDF niet worden uitgelezen en dus niet worden meegestuurd naar Nmbrs Accounting.

Zeker. Hiervoor dien je de koppeling per webshop apart te installeren.

De koppeling synchroniseert de Shopify artikelen naar Nmbrs Accounting om deze te kunnen gebruiken in de verkoopfactuur. Dit gebeurt automatisch.

Nee, de koppeling synchroniseert geen voorraad naar Nmbrs Accounting. Houd je voorraad dan ook in Shopify bij.

Ja, de koppeling synchroniseert ook restituties. Zodra je een Shopify order restitueert (crediteert), zal er in Nmbrs Accounting een verkoopfactuur met negatief bedrag van die order worden aangemaakt. LET OP: geannuleerde orders worden niet doorgezet. Dus annuleer een order niet wanneer deze nog als creditorder moet worden gesynchroniseerd.

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken, krijg je dit bedrag terug.

Zorg ervoor dat je in zowel Shopify als Nmbrs Accounting de gebruikte btw-tarieven geactiveerd hebt. In de koppeling kun je deze btw-tarieven vervolgens aan elkaar koppelen.

• Koppel de Shopify btw-categorieën aan de btw-types van Nmbrs Accounting voor de verkoopfacturen
• Hoe wil je dat de omzet geboekt wordt?
• Als je alle orders op een standaard debiteur in Nmbrs Accounting wilt boeken, voer dan hier de code van de standaard debiteur in.
• Je Shopify-winkel heeft meerdere bedrijfsentiteiten (rechtspersonen), elk met een eigen Shopify Payments-account en eigen uitbetalingen. Selecteer hier van welke entiteit deze koppeling de uitbetalingen moet ophalen.
• Selecteer de administratie waarin de boekingen gedaan moeten worden.
• Wil je de korting op een aparte orderregel?
• Voer de omschrijving in van het artikel waarop de verzendkosten geboekt moeten worden.
• Selecteer de standaard betaalmethode voor de verkoopfacturen voor particuliere klanten (B2C).
• Maak je gebruik van Point of Sale (POS) in Shopify? Dan kun je POS-orders ook automatisch in Nmbrs Accounting boeken. Voer hier de Relatiecode in van de debiteur in Nmbrs Accounting waarop deze orders geboekt moeten worden. Je vindt de Relatiecode in Nmbrs Accounting via: Relaties → [naam debiteur] → tabblad Extra → Relatiecode. Nog geen POS-debiteur in Nmbrs Accounting? Klik op "Debiteur aanmaken" om deze automatisch toe te voegen.
• Maak je gebruik van Shopify Payments als payment service provider (PSP)? Dan kun je hier aangeven of je wilt dat de ontvangen betalingen automatisch worden verwerkt in je boekhouding.
  
  Kies je voor "Ja"? Dan worden de uitbetalingen van Shopify Payments na overheveling automatisch gekoppeld aan de bijbehorende openstaande posten in je boekhouding. Daarnaast worden de bijbehorende transactiekosten automatisch geboekt. Zo automatiseer je het afletter proces binnen je boekhouding.
  
  Kies "Nee" als je geen gebruik maakt van Shopify Payments, of als je de betalingen zelf wilt bijhouden in je boekhoudprogramma.
• Wil je bestaande orders overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt
• Lever je aan particulieren in andere EU-landen? Dan kun je voor verschillende btw-regelingen kiezen. Wil je blijven werken zoals voor de btw-wijzigingen van 1 juli 2021, kies dan voor "Breng de btw van het land van de webwinkel in rekening", dan wordt de normale Nederlandse btw in rekening gebracht.
  
  Kies je voor "Maak gebruik van de Unieregeling (OSS)", dan zorgt Combidesk ervoor dat particuliere bestellingen uit andere EU landen aan het relevante Nmbrs Accounting btw-tarief worden gekoppeld. Zorg er wel voor dat in Nmbrs Accounting die btw-tarieven zijn geactiveerd.
  
  Voor meer informatie verwijzen we je door naar dit artikel van Nmbrs Accounting.
• Voer de omschrijving in van het artikel waarop de overige kosten geboekt moeten worden.
• Koppel hier de landen van Shopify aan het juiste grootboek in Nmbrs Accounting
• Voer hier het IBAN in van de bankrekening in Nmbrs Accounting waarop de transacties geboekt moeten worden.
• Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
• Geef hieronder aan bij welke orderstatus(sen) de koppeling de order moet synchroniseren. Let op: zodra een order eenmaal is gesynchroniseerd naar Nmbrs Accounting, worden eventuele latere wijzigingen in Shopify niet meer bijgewerkt in Nmbrs Accounting.
  
  Maak je gebruik van een Payment Service Provider (PSP)? Houd er dan rekening mee dat de order eerder in Nmbrs Accounting dient te staan dan de betaling, omdat anders de betaling niet gematcht kan worden met de openstaande post.
• We raden Ja aan. Dan nemen we het ordernummer over zoals je het in Shopify ziet, inclusief voorvoegsel (zoals '#') en achtervoegsel, dus bijvoorbeeld #1001. Zo vind je orders in je boekhoudpakket makkelijk terug.
  
  Kies je Nee, dan nemen we alleen het nummer over, dus zonder voor- en achtervoegsel (bijvoorbeeld 1001).
  
  Je stelt het voor- en achtervoegsel in Shopify in onder Instellingen > Algemeen > Indeling bestellings-ID. Let op: bestaande orders worden niet aangepast. Lees dit artikel voor meer informatie.
  
  Koppel je meerdere Shopify webwinkels aan één administratie in je boekhoudpakket? Kies dan altijd Ja. Anders kunnen dezelfde ordernummers dubbel voorkomen.
• Gebruik de verzenddatum als orderdatum
• Selecteer de standaard grootboekrekening voor artikelen die door de koppeling aangemaakt worden in Nmbrs Accounting.
• Wil je bestaande Shopify Payments transacties synchroniseren?
• Wil je tevens retouren overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt. Let op: geannuleerde orders worden niet als retouren gezien.
• Selecteer de standaard betaalmethode voor de verkoopfacturen voor zakelijke klanten (B2B).
• Koppel hier de btw-categorieën van Shopify aan het juiste grootboek in Nmbrs Accounting