Shopify Sage Accounting koppeling zonder kopzorgen

Deze integratie wordt standaard automatisch elke 60 minuten gesynchroniseerd. Je hoeft niets te doen om dit te laten gebeuren. Als een synchronisatie mislukt, zal de integratie proberen om opnieuw te synchroniseren bij de volgende uitvoering. Als de problemen aanhouden, ontvang je een melding per e-mail.

Deze integratie is alleen geschikt voor Sage Business Cloud Accounting. Het ondersteunt geen Sage 50 of andere Sage-versie.

Nee, helaas kan de PDF technisch gezien niet worden gelezen en daarom kan deze niet worden opgenomen in de synchronisatie naar Sage.

Zeker. Hiervoor dien je de koppeling per webshop apart te installeren.

Ja, de integratie synchroniseert ook terugbetalingen. Zodra u een Shopify-bestelling terugbetaalt, wordt er een creditnota (factuur met een negatief bedrag) van die bestelling aangemaakt in Sage. LET OP: geannuleerde bestellingen worden niet verwerkt. Annuleer daarom geen bestelling als deze nog moet worden gesynchroniseerd als een credit bestelling.

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken krijg je dit bedrag terug.

Zorg ervoor dat je de relevante btw-tarieven hebt geactiveerd in zowel Shopify als Sage. In dat geval zal de integratie altijd de juiste btw-tarieven toepassen. Als er een tarief ontbreekt in Sage, zal er een standaardtarief worden toegepast. Bekijk ook onze kennisbank en zoek naar 'btw' voor meer informatie.

• Selecteer het bedrijf waarin de boekingen gedaan moeten worden
• Je Shopify-winkel heeft meerdere bedrijfsentiteiten (rechtspersonen), elk met een eigen Shopify Payments-account en eigen uitbetalingen. Selecteer hier van welke entiteit deze koppeling de uitbetalingen moet ophalen.
• Registreer geen betaling in Sage voor orders die via PayPal betaald zijn - de factuur blijft open zodat u deze zelf kunt afletteren vanuit uw PayPal-bankfeed
• Geef hieronder aan bij welke orderstatus(sen) de koppeling de order moet synchroniseren. Let op: zodra een order eenmaal is gesynchroniseerd naar Sage Accounting, worden eventuele latere wijzigingen in Shopify niet meer bijgewerkt in Sage Accounting.
  
  Maak je gebruik van een Payment Service Provider (PSP)? Houd er dan rekening mee dat de order eerder in Sage Accounting dient te staan dan de betaling, omdat anders de betaling niet gematcht kan worden met de openstaande post.
• Selecteer de grootboekrekening die gebruikt wordt als een Shopify Payments-betaling niet aan een specifieke factuur gekoppeld kan worden - het geld wordt hier alsnog geboekt zodat het later handmatig naar de juiste factuur verplaatst kan worden
• Selecteer de grootboekrekening waarop de orderregels geboekt moeten worden
• Wil je de korting op een aparte orderregel?
• Selecteer de Sage-bankrekening die het lopende Shopify-saldo vertegenwoordigt - orderbetalingen en kosten worden hierop geboekt voordat ze worden overgeboekt naar uw echte uitbetalingsrekening
• Maak je gebruik van een Point of Sale in Shopify en wil je deze orders ook in Sage One boeken? Voer dan hier het klantnummer in van de klant waarop deze orders geboekt moeten worden.
• Selecteer de bankrekening waar de betalingen op geboekt moeten worden
• Maak je gebruik van Shopify Payments als payment service provider (PSP)? Dan kun je hier aangeven of je wilt dat de ontvangen betalingen automatisch worden verwerkt in je boekhouding.
  
  Kies je voor "Ja"? Dan worden de uitbetalingen van Shopify Payments na overheveling automatisch gekoppeld aan de bijbehorende openstaande posten in je boekhouding. Daarnaast worden de bijbehorende transactiekosten automatisch geboekt. Zo automatiseer je het afletter proces binnen je boekhouding.
  
  Kies "Nee" als je geen gebruik maakt van Shopify Payments, of als je de betalingen zelf wilt bijhouden in je boekhoudprogramma.
• Wil je bestaande orders overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt
• Selecteer de Sage-bankrekening waar uw echte Shopify Payments-uitbetalingen binnenkomen
• Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
• Selecteer de grootboekrekening waarop de transactiekosten van Shopify geboekt worden
• Als je alle orders op een standaarddebiteur in Sage One wilt boeken, vul dan hieronder de referentie in van de klant waarop deze orders geboekt moeten worden. Lees dit artikel voor meer informatie.
• Selecteer de grootboekrekening waarop de verzendkosten geboekt moeten worden
• We raden Ja aan. Dan nemen we het ordernummer over zoals je het in Shopify ziet, inclusief voorvoegsel (zoals '#') en achtervoegsel, dus bijvoorbeeld #1001. Zo vind je orders in je boekhoudpakket makkelijk terug.
  
  Kies je Nee, dan nemen we alleen het nummer over, dus zonder voor- en achtervoegsel (bijvoorbeeld 1001).
  
  Je stelt het voor- en achtervoegsel in Shopify in onder Instellingen > Algemeen > Indeling bestellings-ID. Let op: bestaande orders worden niet aangepast. Lees dit artikel voor meer informatie.
  
  Koppel je meerdere Shopify webwinkels aan één administratie in je boekhoudpakket? Kies dan altijd Ja. Anders kunnen dezelfde ordernummers dubbel voorkomen.
• Wil je bestaande Shopify Payments transacties synchroniseren?
• Moeten voor betaalde orders ook betalingen geregistreerd worden
• Wil je tevens retouren overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt. Let op: geannuleerde orders worden niet als retouren gezien.