Shopify Sage Accounting koppeling zonder kopzorgen

Deze koppeling synchroniseert iedere 60 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken krijg je dit bedrag terug.

Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de koppeling, dan ontvang je tijdig informatie over hoe de koppeling te bestellen.

Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan lange termijnen. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.

• Selecteer het bedrijf waarin de boekingen gedaan moeten worden
• Je Shopify-winkel heeft meerdere bedrijfsentiteiten (rechtspersonen), elk met een eigen Shopify Payments-account en eigen uitbetalingen. Selecteer hier van welke entiteit deze koppeling de uitbetalingen moet ophalen.
• Registreer geen betaling in Sage voor orders die via PayPal betaald zijn - de factuur blijft open zodat u deze zelf kunt afletteren vanuit uw PayPal-bankfeed
• Geef hieronder aan bij welke orderstatus(sen) de koppeling de order moet synchroniseren. Let op: zodra een order eenmaal is gesynchroniseerd naar Sage Accounting, worden eventuele latere wijzigingen in Shopify niet meer bijgewerkt in Sage Accounting.
  
  Maak je gebruik van een Payment Service Provider (PSP)? Houd er dan rekening mee dat de order eerder in Sage Accounting dient te staan dan de betaling, omdat anders de betaling niet gematcht kan worden met de openstaande post.
• Selecteer de grootboekrekening die gebruikt wordt als een Shopify Payments-betaling niet aan een specifieke factuur gekoppeld kan worden - het geld wordt hier alsnog geboekt zodat het later handmatig naar de juiste factuur verplaatst kan worden
• Selecteer de grootboekrekening waarop de orderregels geboekt moeten worden
• Wil je de korting op een aparte orderregel?
• Selecteer de Sage-bankrekening die het lopende Shopify-saldo vertegenwoordigt - orderbetalingen en kosten worden hierop geboekt voordat ze worden overgeboekt naar uw echte uitbetalingsrekening
• Maak je gebruik van een Point of Sale in Shopify en wil je deze orders ook in Sage One boeken? Voer dan hier het klantnummer in van de klant waarop deze orders geboekt moeten worden.
• Selecteer de bankrekening waar de betalingen op geboekt moeten worden
• Maak je gebruik van Shopify Payments als payment service provider (PSP)? Dan kun je hier aangeven of je wilt dat de ontvangen betalingen automatisch worden verwerkt in je boekhouding.
  
  Kies je voor "Ja"? Dan worden de uitbetalingen van Shopify Payments na overheveling automatisch gekoppeld aan de bijbehorende openstaande posten in je boekhouding. Daarnaast worden de bijbehorende transactiekosten automatisch geboekt. Zo automatiseer je het afletter proces binnen je boekhouding.
  
  Kies "Nee" als je geen gebruik maakt van Shopify Payments, of als je de betalingen zelf wilt bijhouden in je boekhoudprogramma.
• Wil je bestaande orders overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt
• Als je 'Nee' kiest worden de ordernummers zonder aanpassing overgenomen. Als je 'Ja' kiest wordt het voor- en achtervoegsel dat je in Shopify hebt geconfigureerd (onder Instellingen > Winkelgegevens > Indeling bestellings-ID) toegevoegd aan het ordernummer. Let op: bestaande orders worden niet aangepast. Lees dit artikel voor meer informatie over voor- en achtervoegsels in Shopify.
  
  Kies 'Ja' als je meerdere Shopify webwinkels koppelt aan één administratie in je boekhoudpakket.
• Selecteer de Sage-bankrekening waar uw echte Shopify Payments-uitbetalingen binnenkomen
• Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
• Selecteer de grootboekrekening waarop de transactiekosten van Shopify geboekt worden
• Als je alle orders op een standaarddebiteur in Sage One wilt boeken, vul dan hieronder de referentie in van de klant waarop deze orders geboekt moeten worden. Lees dit artikel voor meer informatie.
• Selecteer de grootboekrekening waarop de verzendkosten geboekt moeten worden
• Wil je bestaande Shopify Payments transacties synchroniseren?
• Moeten voor betaalde orders ook betalingen geregistreerd worden
• Wil je tevens retouren overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt. Let op: geannuleerde orders worden niet als retouren gezien.