Shopify Moneybird koppeling zonder kopzorgen

De Moneybird Shopify koppeling synchroniseert standaard iedere 60 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet? Dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

In Moneybird dien je Eigenaarsrechten te hebben.

Nee helaas, technisch gezien kan de PDF niet worden uitgelezen en dus niet worden meegestuurd naar Moneybird.

Zeker. Hiervoor dien je de koppeling per webshop apart te installeren.

Ja, de koppeling synchroniseert ook restituties. Zodra je een Shopify order restitueert (crediteert), zal er in Moneybird een creditfactuur (factuur met negatief bedrag) van die order worden aangemaakt. LET OP: geannuleerde orders worden niet doorgezet. Dus annuleer een order niet wanneer deze nog als creditorder moet worden gesynchroniseerd.

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken krijg je dit bedrag terug.

Zorg ervoor dat je in zowel Shopify als Moneybird de gebruikte btw-tarieven geactiveerd hebt. De koppeling zal in dat geval altijd de juiste btw-tarieven hanteren. Mist een tarief in Moneybird, dan vallen we terug op een standaard tarief. Bekijk ook even ons kenniscentrum en zoek op 'btw'.

Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.

Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de koppeling? Dan ontvang je tijdig informatie over hoe je de koppeling kunt bestellen.

Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan lange termijnen. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.

• Moeten de productnummers toegevoegd worden aan de factuurregels?
• Deze workflow wordt aan de verkoopfacturen toegevoegd.
• Selecteer de grootboekrekening waarop kleine betalingsverschillen geboekt worden (maximaal €0,10).
  
  Laat leeg om dit uit te schakelen.
• Hoe wil je dat de omzet geboekt wordt?
• Je Shopify-winkel heeft meerdere bedrijfsentiteiten (rechtspersonen), elk met een eigen Shopify Payments-account en eigen uitbetalingen. Selecteer hier van welke entiteit deze koppeling de uitbetalingen moet ophalen.
• Koppel hier de btw-tarieven van de verzendkosten aan een grootboekrekening in Moneybird. Is een btw-tarief niet gekoppeld, dan wordt de grootboekrekening voor verzendkosten gebruikt.
• Als je hier een workflow kiest, wordt deze gebruikt voor credit facturen. Als je geen workflow kiest, wordt de hierboven gekozen workflow gebruikt.
• We kunnen de voornamen vullen met de voornamen uit Shopify, of met de initialen die daar beschikbaar zijn. Als die er niet zijn, worden de initialen afgeleid van de voornaam. Tevens kunnen we een aanhef in de voornaam plaatsen, gebaseerd op het geslacht in Shopify.
• Wil je dat de standaard debiteur alleen wordt gebruikt voor particuliere (B2C) klanten? In dat geval worden zakelijke (B2B) klanten als aparte debiteuren aangemaakt, zodat de ICP-aangifte correct kan worden verwerkt.
• Selecteer hoe orders geboekt moeten worden in Moneybird: als verkoopfactuur, of als externe factuur.
  
  Let op! Voordat we een verkoopfactuur aanmaken, controleren we of deze reeds bestaat met hetzelfde factuurnummer. We controleren niet op het reeds bestaan van externe facturen.
  Andersom geldt dit ook; bij het aanmaken van externe facuturen controleren we alleen op het reeds bestaan van een soorgelijke externe factuur.
• Koppel hier de btw-categorieën van Shopify aan Moneybird
• Maak je gebruik van Shopify Payments als payment service provider (PSP)? Dan kun je hier aangeven of je wilt dat de ontvangen betalingen automatisch worden verwerkt in je boekhouding.
  
  Kies je voor "Ja"? Dan worden de uitbetalingen van Shopify Payments na overheveling automatisch gekoppeld aan de bijbehorende openstaande posten in je boekhouding. Daarnaast worden de bijbehorende transactiekosten automatisch geboekt. Zo automatiseer je het afletter proces binnen je boekhouding.
  
  Kies "Nee" als je geen gebruik maakt van Shopify Payments, of als je de betalingen zelf wilt bijhouden in je boekhoudprogramma.
• Wil je bestaande orders overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt
• Koppel hier de btw-tarieven van Shopify aan een grootboekrekening in Moneybird. Is een btw-tarief niet gekoppeld, dan wordt de standaard grootboekrekening gebruikt.
• Selecteer de grootboekrekening voor uitbetalingen
• We raden Ja aan. Dan nemen we het ordernummer over zoals je het in Shopify ziet, inclusief voorvoegsel (zoals '#') en achtervoegsel, dus bijvoorbeeld #1001. Zo vind je orders in je boekhoudpakket makkelijk terug.
  
  Kies je Nee, dan nemen we alleen het nummer over, dus zonder voor- en achtervoegsel (bijvoorbeeld 1001).
  
  Je stelt het voor- en achtervoegsel in Shopify in onder Instellingen > Algemeen > Indeling bestellings-ID. Let op: bestaande orders worden niet aangepast. Lees dit artikel voor meer informatie.
  
  Koppel je meerdere Shopify webwinkels aan één administratie in je boekhoudpakket? Kies dan altijd Ja. Anders kunnen dezelfde ordernummers dubbel voorkomen.
• Gebruik de verzenddatum als orderdatum
• Wil je tevens retouren overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt. Let op: geannuleerde orders worden niet als retouren gezien.
• Voer het klantnummer in van de klant in Moneybird waarop alle orders geboekt moeten worden. Je vindt dit nummer in Moneybird onder Contacten → klik op het gewenste contact → het klantnummer staat linksboven op de contactpagina. Hierdoor maakt de koppeling geen nieuwe klanten aan in je Moneybird-administratie.
  
  Heb je nog geen standaard debiteur? Klik dan op de knop hieronder om deze automatisch aan te maken.
• Deze grootboekrekening wordt gebruikt bij het aanmaken van facturen
• Moeten de orderregels vanuit Shopify inclusief btw in Moneybird worden toegevoegd?
• Maak je gebruik van een Point of Sale in Shopify en wil je deze orders ook in Moneybird boeken? Voer dan hier het klantnummer in van de klant waarop deze orders geboekt moeten worden.
• Wil je de factuurnummers uit Shopify gebruiken? Indien ja, verander dan ook het factuurnummersjabloon in Moneybird in '{id}' (via Instellingen -> Nummering & kopie mail). Let op, dit betekent dat je zelf geen facturen meer kunt aanmaken in Moneybird (ivm oplopende factuurnummering).
• Selecteer de rekening waarop de transacties geboekt moeten worden. Moneybird-bankrekeningen kunnen niet worden gebruikt en worden hier daarom niet weergegeven. Is de lijst leeg? Maak dan eerst in Moneybird een rekening aan van het type Payment Service Provider (PSP) en klik daarna op 'Gegevens vernieuwen'. Meer uitleg
• Lever je aan particulieren in andere EU-landen? Dan kun je voor verschillende btw-regelingen kiezen. Wil je blijven werken zoals vóór de btw-wijzigingen van 1 juli 2021, kies dan voor "Breng de btw van het land van de webwinkel in rekening", dan wordt de normale Nederlandse btw in rekening gebracht.
  
  Kies je voor "Maak gebruik van de Unieregeling (OSS)", dan zorgt Combidesk ervoor dat particuliere bestellingen uit andere EU landen aan het relevante Moneybird btw-tarief worden gekoppeld. Zorg ervoor voor dat in Moneybird die btw-tarieven zijn geactiveerd.
  
  Zorg er ook voor dat de instellingen in je webwinkel overeenkomen met deze keuze!
  
  Voor meer informatie verwijzen we je door naar dit artikel van Moneybird.
• Wil je de korting op een aparte orderregel?
• Koppel hier de landen van Shopify aan een grootboekrekening in Moneybird. Is een land niet gekoppeld, dan wordt de standaard grootboekrekening gebruikt.
• Deze grootboekrekening wordt gebruikt voor de orderregel voor verzendkosten bij het aanmaken van facturen
• Selecteer de grootboekrekening voor uitgaande betalingen
• Selecteer de grootboekrekening waarop de transactiekosten van je betaalprovider geboekt moeten worden. Deze kosten vallen doorgaans onder "Kosten van de omzet" in je resultatenrekening.
• Geef aan welke status de verkoopfactuur moet krijgen in Moneybird. Je kunt er tevens voor kiezen om Moneybird de factuur te laten verzenden. In dat geval zal de standaard verzendmethode voor het Moneybird-contact worden toegepast.
  
  Let op! Het daadwerkelijk verzenden doen we alleen voor facturen die geen onderdeel zijn van de initiële export van facturen.
• Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
• Deze grootboekrekening wordt gebruikt voor de orderregel voor overige kosten bij het aanmaken van facturen
• Dit profiel wordt gebruikt bij het aanmaken van de verkoopfactuur
• Wil je bestaande Shopify Payments transacties synchroniseren?
• Moeten in je webshop betaalde facturen in Moneybird als 'betaald' worden geregistreerd? Dit kan alleen als ze ook als 'verzonden' zijn gemarkeerd.
  Zet deze stap op 'Ja' als je gebruikmaakt van een betaalprovider en automatisch wilt afletteren.
• Selecteer de grootboekrekening (tussenrekening) waarop terugbetalingen die volledig via winkeltegoed (bijv. Shopify Shop Cash) zijn verlopen geboekt worden, omdat hier geen echte bankmutatie voor bestaat.
  
  Let op: voor de regel van het winkeltegoed gebruikt de koppeling de btw-code 'Geen btw'. Zorg dat deze btw-code in Moneybird actief is voor verkoopfacturen. Dat is niet in elke administratie standaard zo. Lees hier hoe je hem toevoegt.
  
  Laat leeg om de normale betalingsregistratie te gebruiken, bijvoorbeeld omdat je geen gebruik maakt van winkeltegoed.
• Geef hieronder aan bij welke orderstatus(sen) de koppeling de order moet synchroniseren. Let op: zodra een order eenmaal is gesynchroniseerd naar Moneybird, worden eventuele latere wijzigingen in Shopify niet meer bijgewerkt in Moneybird.
  
  Maak je gebruik van een Payment Service Provider (PSP)? Houd er dan rekening mee dat de order eerder in Moneybird dient te staan dan de betaling, omdat anders de betaling niet gematcht kan worden met de openstaande post.