Shopify e-Boekhouden.nl koppeling zonder kopzorgen

Deze koppeling synchroniseert standaard iedere 60 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Nee helaas, technisch gezien kan de PDF niet worden uitgelezen en dus niet worden meegestuurd naar e-Boekhouden.

Zeker. Hiervoor dien je de koppeling per webshop apart te installeren.

Artikelen zijn voor mutaties in e-Boekhouden niet nodig.

Nee, de koppeling synchroniseert geen artikelen naar e-Boekhouden. Houd je voorraad dan ook in Shopify bij.

Ja, de koppeling synchroniseert ook restituties. Zodra je een Shopify order restitueert (crediteert), zal er in e-Boekhouden een boeking (mutatie) met negatief bedrag van die order worden aangemaakt. LET OP: geannuleerde orders worden niet doorgezet. Dus annuleer een order niet wanneer deze nog als creditorder moet worden gesynchroniseerd.

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken, krijg je dit bedrag terug.

Zorg ervoor dat je in zowel Shopify als e-Boekhouden de gebruikte btw-tarieven geactiveerd hebt. In de koppeling kun je deze btw-tarieven vervolgens aan elkaar koppelen.

• Lever je aan particulieren in andere EU-landen? Dan kun je voor verschillende btw-regelingen kiezen. Wil je blijven werken zoals vóór de btw-wijzigingen van 1 juli 2021, kies dan voor "Breng de btw van het land van de webwinkel in rekening", dan wordt de normale Nederlandse btw in rekening gebracht.
  
  Voor meer informatie verwijzen we je door naar dit artikel van e-Boekhouden.nl.
• Hoe wil je dat de omzet geboekt wordt?
• Maak je gebruik van een Point of Sale in Shopify en wil je deze orders ook in e-Boekhouden.nl boeken? Voer dan hier het debiteurnummer in van de debiteur waarop deze orders geboekt moeten worden.
• Je Shopify-winkel heeft meerdere bedrijfsentiteiten (rechtspersonen), elk met een eigen Shopify Payments-account en eigen uitbetalingen. Selecteer hier van welke entiteit deze koppeling de uitbetalingen moet ophalen.
• Wil je dat e-Boekhouden zijn eigen factuurnummering gebruikt? Kies 'Ja' om e-Boekhouden automatisch factuurnummers te laten genereren (bijv. VF26...). Kies 'Nee' om het Shopify ordernummer als factuurnummer te gebruiken (standaard gedrag).
• Selecteer de tegenrekening waarop de betalingen geboekt moeten worden die niet gekoppeld kunnen worden aan een openstaande post
• Maak je gebruik van Shopify Payments als payment service provider (PSP)? Dan kun je hier aangeven of je wilt dat de ontvangen betalingen automatisch worden verwerkt in je boekhouding.
  
  Kies je voor "Ja"? Dan worden de uitbetalingen van Shopify Payments na overheveling automatisch gekoppeld aan de bijbehorende openstaande posten in je boekhouding. Daarnaast worden de bijbehorende transactiekosten automatisch geboekt. Zo automatiseer je het afletter proces binnen je boekhouding.
  
  Kies "Nee" als je geen gebruik maakt van Shopify Payments, of als je de betalingen zelf wilt bijhouden in je boekhoudprogramma.
• Wil je bestaande orders overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt
• Als je de bonnen op rekening van een onbekende debiteur toch wilt boeken, voer dan hier de code van de standaard debiteur in.
• In deze stap koppel je per EU-land de juiste btw-grootboekrekening.
  
  Deze rekeningen worden gebruikt om de btw per land correct te verwerken. In dit helpartikel lees je hoe je btw-grootboekrekeningen kunt aanmaken in e-Boekhouden.
• Selecteer de tussenrekening waarop de uitbetalingen geboekt moeten worden
• We raden Ja aan. Dan nemen we het ordernummer over zoals je het in Shopify ziet, inclusief voorvoegsel (zoals '#') en achtervoegsel, dus bijvoorbeeld #1001. Zo vind je orders in je boekhoudpakket makkelijk terug.
  
  Kies je Nee, dan nemen we alleen het nummer over, dus zonder voor- en achtervoegsel (bijvoorbeeld 1001).
  
  Je stelt het voor- en achtervoegsel in Shopify in onder Instellingen > Algemeen > Indeling bestellings-ID. Let op: bestaande orders worden niet aangepast. Lees dit artikel voor meer informatie.
  
  Koppel je meerdere Shopify webwinkels aan één administratie in je boekhoudpakket? Kies dan altijd Ja. Anders kunnen dezelfde ordernummers dubbel voorkomen.
• Gebruik de verzenddatum als orderdatum
• Wil je tevens retouren overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt. Let op: geannuleerde orders worden niet als retouren gezien.
• Geef hieronder aan bij welke orderstatus(sen) de koppeling de order moet synchroniseren. Let op: zodra een order eenmaal is gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl, worden eventuele latere wijzigingen in Shopify niet meer bijgewerkt in e-Boekhouden.nl.
  
  Maak je gebruik van een Payment Service Provider (PSP)? Houd er dan rekening mee dat de order eerder in e-Boekhouden.nl dient te staan dan de betaling, omdat anders de betaling niet gematcht kan worden met de openstaande post.
• Selecteer de tegenrekening voor de verzendkosten
• Selecteer de tegenrekening voor de betaalkosten
• Selecteer het factuursjabloon dat gebruikt moet worden. Standaard gebruiken we 'FactuurSjabloon'.
• Map de tegenrekening van de mutaties op de gebruikte btw tarieven in Shopify. Let op: Een tegenrekening dient een Winst en Verlies rekening te zijn.
• Koppel hier de btw-categorieën van Shopify aan e-Boekhouden.nl
• Wil je de korting op een aparte orderregel?
• Selecteer de standaard tegenrekening van de mutaties. Let op: Een tegenrekening dient een Winst en Verlies rekening te zijn.
• Selecteer de bankrekening waarop alle mutaties gedaan moeten worden
• Selecteer de tussenrekening waarop de kosten geboekt moeten worden
• Selecteer de debiteuren rekening
• Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
• Select how orders should be inserted into e-Boekhouden.nl. If you choose 'Sales invoice' make sure you have created a 'factuursjabloon' in e-Boekhouden.nl. In this article (Dutch) you can read how to do that.
• Map de tegenrekening van de mutaties op de gebruikte landen in Shopify. Let op: Een tegenrekening dient een Winst en Verlies rekening te zijn.
• Wil je bestaande Shopify Payments transacties synchroniseren?