De Shopify Twinfield koppeling van Combidesk synchroniseert automatisch je Shopify bestellingen en klantgegevens naar Twinfield. Shopify koppelen met Twinfield was nog nooit zo eenvoudig: geen handwerk, geen fouten, altijd een actuele boekhouding.
Met de Shopify Twinfield integratie van Combidesk worden verkooporders vanuit Shopify volledig automatisch doorgezet als verkoopboekingen in Twinfield. De koppeling draait elke 60 minuten, zodat je boekhouding altijd up-to-date is. Je bepaalt zelf of je alleen betaalde orders of álle orders wilt synchroniseren. Ook Shopify Payments transacties worden automatisch gesynchroniseerd naar Twinfield en afgeletterd met de bijbehorende openstaande posten. De Shopify Twinfield koppeling is de slimste manier om je webshop en boekhouding te verbinden.
Tijdens de installatie van de Shopify Twinfield koppeling doorloop je de volgende stappen: **Twinfield instellingen:** 1. Selecteer je Twinfield kantoor. 2. Kies het dagboek waarin de verkoopboekingen worden aangemaakt. 3. Selecteer de debiteuren rekening (grootboekrekening voor openstaande posten). 4. Koppel je Shopify btw-tarieven aan de juiste Twinfield btw-codes. 5. Kies een standaard grootboekrekening voor de omzet. 6. Kies een grootboekrekening voor verzendkosten. 7. Kies een grootboekrekening voor overige kosten. 8. Geef optioneel een standaard debiteurnummer op (alle orders worden onder één debiteur geboekt). 9. Geef optioneel een apart debiteurnummer op voor POS-bestellingen. 10. Kies of verkoopboekingen als concept of definitief worden aangemaakt. **Shopify instellingen:** 1. Kies welke orderstatus gesynchroniseerd wordt: alleen betaalde orders of alle orders. 2. Bepaal hoe ver terug bestaande orders éénmalig geïmporteerd moeten worden. 3. Bepaal hoe ver terug bestaande retouren éénmalig geïmporteerd moeten worden. 4. Kies of de fulfillmentdatum als orderdatum gebruikt moet worden. 5. Stel eventueel een voor- en/of achtervoegsel in voor ordernummers. **Shopify Payments (optioneel):** 1. Kies of Shopify Payments transacties gesynchroniseerd worden naar Twinfield. 2. Selecteer het bankdagboek voor de Shopify Payments betalingen. 3. Voer je IBAN-nummer in voor de koppeling met Shopify Payments. 4. Bepaal hoe ver terug bestaande Shopify Payments transacties geïmporteerd moeten worden.
Deze koppeling synchroniseert standaard iedere 60 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.
Nee helaas, technisch gezien kan de PDF niet worden uitgelezen en dus niet worden meegestuurd naar Twinfield.
Zeker. Hiervoor dien je de koppeling per webshop apart te installeren.
Artikelen zijn voor boekingen in Twinfield niet nodig.
Nee, de koppeling synchroniseert geen artikelen naar Twinfield. Houd je voorraad dan ook in Shopify bij.
Ja, de koppeling synchroniseert ook retouren. Zodra je een Shopify order restitueert (retourneert), zal er in Twinfield een verkoopboeking met negatief bedrag van die order worden aangemaakt. LET OP: geannuleerde orders worden niet doorgezet. Dus annuleer een order niet wanneer deze nog als creditorder moet worden gesynchroniseerd.
Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken, krijg je dit bedrag terug.
Zorg ervoor dat je in zowel Shopify als Twinfield de gebruikte btw-tarieven geactiveerd hebt. In de koppeling kun je deze btw-tarieven vervolgens aan elkaar koppelen.