Moneybird Exact Online koppeling - Koppel eenvoudig en snel - Combidesk

De Moneybird Exact Online koppeling maakt het mogelijk om facturen van Moneybird automatisch in te voeren in Exact Online. Dit betekent dat verkoopfacturen in Moneybird automatisch worden omgezet naar verkoopboekingen in Exact Online. Hierdoor hoef je geen extra handelingen te verrichten om bestellingen te verwerken. Zo bespaar je kostbare tijd zodat je kan doen waar jij goed in bent!

De Moneybird en Exact Online koppeling werkt erg eenvoudig. De integratie is volledig automatisch en loopt elke 120 minuten. Verkoopfacturen vanuit Moneybird worden automatisch overgeheveld als verkoopboekingen in Exact Online. Je bepaalt zelf of je alleen de verzonden facturen of juist alle facturen periodiek overgeheveld wilt hebben. Zo is je administratie in Exact Online altijd up-to-date.

Voordelen

Functionaliteiten

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

De Moneybird Exact Online koppeling synchroniseert standaard iedere 120 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet? Dan probeert de Moneybird Exact Online koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Welke rechten moet ik in Moneybird en Exact Online bezitten?

In Moneybird dien je Eigenaarsrechten te hebben en in Exact Online dien je meerdere rechten te bezitten. Je dient o.a. toegang te hebben tot Verkoopboekingen en Klanten. Bekijk onze kennisbank voor meer informatie.

Kan ik meerdere grootboekrekeningen gebruiken?

Zeker, dat kan 😀! Wanneer je in Moneybird de categorieën hebt voorzien van een grootboekcode en in Exact Online bestaan deze grootboekrekeningen, stel dan in de koppeling in dat Moneybird grootboekrekeningen leidend zijn.

Hoe gaat het in z'n werk met een bankkoppeling?

Omdat de koppeling in Exact Online een openstaande verkoopboeking aanmaakt, dient de bankbetaling daartegen te worden 'Afgeletterd'. We adviseren daarom ook de bankkoppeling in Exact Online te installeren. De betaalregistratie kan (optioneel) via deze koppeling terug naar Moneybird worden gestuurd.

Kunnen jullie helpen om deze koppeling te installeren?

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken krijg je dit bedrag terug.

Is deze koppeling ook geschikt om eenmalig Moneybird facturen te synchroniseren naar Exact Online?

Jazeker. Ook al gebruik je de Moneybird Exact Online koppeling verder niet, ook dan kun je deze gebruiken voor een eenmalige export. Let op: dit is wel een betaalde functionaliteit. De kosten worden berekend op het aantal te synchroniseren Moneybird facturen. Je dient de Moneybird Exact Online koppeling eerst volledig te installeren. TIP: controleer eerst met een nieuwe factuur of de koppeling goed werkt alvorens je de volledige export draait. Je kunt per kwartaal en maximaal 1 volledig boekjaar synchroniseren.

Kan er gebruik worden gemaakt van een kostendrager of kostenplaats?

Op dit moment kan er alleen gebruik gemaakt worden van een kostenplaats. In de koppeling kan optioneel een Moneybird project worden gekoppeld aan een Exact Online kostenplaats.

Zijn mijn gegevens veilig als ik de Moneybird Exact Online koppeling gebruik?

Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.

Moet ik mijn betaalgegevens invoeren om deze koppeling te installeren?

Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de Moneybird Exact Online koppeling? Dan ontvang je tijdig informatie over hoe je de koppeling kunt bestellen.

Wat is de opzegtermijn van de Moneybird Exact Online koppeling?

Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan lange termijnen. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.